성남서중학교 개인정보 처리방침

제1조 개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목

• 성남서중학교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 처리 및 보유하며 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 성남서중학교가 법령의 규정과 정보주체의 동의에 근거하여 처리 및 보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

  개인정보파일명, 보유근거, 보유목적, 기록항목, 보유기간의 정보를 포함한 표입니다.

  개인정보 파일명	보유근거	보유목적	기록항목	보유 기간
  학적	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조	학생변동사항등을관리하여학생지도및상급학교학생선발에활용	인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 보호자 주소), 학적사항 등	준영구
  성적	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	학번, 성명, 성적	준영구
  학교생활기록부	초중등교육법 제25조, 학교생활기록의 작성 및 관리에 관한 규칙 제3조	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등	준영구
  학부모 서비스 신청자명단	교육기본법 제23조의3	학부모의 자녀정보 열람	학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자	회원 탈퇴시까지 (2년)
  학생건강기록부 관리	학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조	학생건강기록 관리	인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황	졸업후 5년
  발전기금기탁자 관리	학교발전기금의 조성운용및회계관리에관한규칙제9조	학교발전기금 기탁자 및 내역관리	성명, 상호, 사업자번호, 주민등록번호, 대표자성명, 주소, 전화번호	5년
  성남서중홈페이지회원정보	2년 주기로 정보주체 동의	홈페이지 회원 관리	회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 이메일주소	회원 탈퇴시까지 (2년)
  민원사무처리부	민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙제13조	민원 접수 및 처리 관리	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 용도	10년
  학교운영위원회 명부	초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조	학교운영위원회 구성 및 운영관리	성명, 주소, 전화번호	2년
  도서관 대출관리	도서관법제38조, 정보주체동의 학교도서관진흥법제14조	학교도서관 대출 및 반납관리	성명, 반, 번호, 대출도서목록	회원 탈퇴시까지 (2년)
  학교방문예약	2024 교육활동 보호 강화 종합대책	학교 방문 사전예약 신청사항 확인 및 관리	성명, 연락처, 법정대리인(14세미만 보호자 등) 이름, 학년, 반	1년

  성남서중학교는 개인정보를 보유 목적 이외의 용도로는 사용하지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

제2조 개인정보의 제3자 제공

• 성남서중학교는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적 및 보유 기간, 처리하는 개인정보의 항목)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.
  • 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 성남서중학교은 다음과 같은 기관에 개인정보를 제공하고 있으며 개인정보 공유 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

  개인정보를 제공받는 기관, 개인정보처리의 범위(개인정보 이용 목적), 개인정보 제공항목, 개인정보보유기간의 정보를 포함한 표입니다.

  개인정보를 제공받는 기관	개인정보처리의 범위 (개인정보 이용 목적)	개인정보 제공항목	개인정보보유기간
  전.편입학교	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	사진, 인적사항, 학적사항 등	준영구
  상급학교, 전.편입학교	학생 건강 기록 관리	성명, 성별, 주민등록번호, 혈액형 등	졸업후 5년

제3조 개인정보처리의 위탁

• 성남서중학교는 원칙적으로 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 다만, 성남서중학교가 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 수탁자를 고지 또는 공개하도록 하겠습니다.

  위탁받는자(수탁자), 위탁 업무, 수탁자 담당자 연락처, 관리현황 점검결과의 정보를 포함한 표입니다.

  위탁받는자(수탁자)	위탁 업무	수탁자 담당자 연락처	관리현황 점검결과
  싸인테크	학생증 제작 및 발급	070-4166-7082	양호
  동원사진실	사진 촬영 및 앨범 제작	010-****-****	양호
  스쿨룩스 학생복	교복 제작 및 배부	031-732-9691	양호
  경기도성남교육지원청	학교홈페이지 유지관리	031-780-2538	․
  케이엘정보통신	학교홈페이지 유지관리	070-4021-7033	양호

제4조 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

• 이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
  1. 1개인정보 열람 요구
     성남서중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」제35조제5항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
     • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
     • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
     • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
       1. 1조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
       2. 2「초·중등교육법」 및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
       3. 3학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
       4. 4 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
       5. 5다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
  2. 2개인정보 정정·삭제 요구
     성남서중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  3. 3개인정보 처리정지 요구
     • 성남서중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
       • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
       • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
       • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
       • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  4. 4개인정보에 대한 열람, 정정 및 삭제, 처리정지 등의 요구를 대통령령으로 정하는 방법․절차에 따라 대리인에게 하게 할 수 있으며 만14세 미만 아동의 법정 대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구를 할 수 있습니다.
  5. 5손해배상 청구 성남서중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 성남서중학교가 개인정보보호법을 위반한 행위로 이용자가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.
  6. 6성남서중학교는 이용자가 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구를 할 경우 10일 이내에 이용자에게 조치 결과를 통지합니다. 개인정보의 열람, 정정․삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다.
     
  7. 7손해배상 청구
     • 성남서중학교에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대하여 성남서중학교이 개인정보보호법을 위반한 행위로 정보주체가 손해를 입은 경우 손해배상 청구가 가능합니다.

     번호, 파일명, 접수․처리부서, 전화번호, 비고의 정보를 포함한 표입니다.

     번호	파일명	접수․처리부서	전화번호	비고
     1	학적	교무기획부	031)739-6201
     2	학교생활기록부	교무기획부	031)739-6201
     3	성적	교무기획부	031)739-6201
     4	학생건강기록부 관리	예술체육부	031)739-6201
     5	학교운영위원회 명부	행정실	031)739-6295
     6	학부모서비스신청자 명단	정보과학부	031)739-6201
     7	도서관대출관리	도서실	031)739-6201
     8	성남서중 홈페이지 회원 정보	정보과학부	031)739-6201
     9	발전기금 기탁자 관리	행정실	031)739-6295
     10	민원사무처리부	행정실	031)739-6295

제5조 개인정보의 파기

• 성남서중학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  1. 1파기절차
     이용자의 개인정보는 처리 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, 일정 기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  2. 2파기기한
     이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  3. 3파기방법
     • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
     • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

제6조 개인정보의 안전성 확보 조치

성남서중학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 1개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
   개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
2. 2개인정보의 암호화
   이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
3. 3해킹 등에 대비한 기술적 대책
   성남서중학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신․점검을 실시하고 있습니다.
4. 4개인정보에 대한 접근 제한
   개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 5비인가자에 대한 출입 통제
   개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
6. 6접속기록의 보관
   개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
7. 7“개인정보의 안전성 확보조치 기준(행정안전부고시 제2011-제43호) 준수 위 사항에서 열거되지 않은 개인정보의 처리는“개인정보의 안전성 확보조치 기준”에 의하여 안전하게 처리되고 있습니다.

제7조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며，법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가,삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경 사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제8조 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회，한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.
이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

1. 1개인분쟁조정위원회 : (국번없이)118
2. 2정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533-4
3. 3대검찰청 첨단범죄수사과 : 02-3480-2000
4. 4경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112

제9조 개인정보보호 책임자 및 분야별 책임자

• 성남서중학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자의 정보를 포함한 표입니다.

  개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
  책임자	교장 박순석	담당자	정보과학부장
  전 화	031-739-6201	전 화	031-739-6250

• 성남서중학교는 체계적인 개인정보 관리를 위하여 다음과 같이 분야별 책임자를 지정하여 운영하고 있습니다.

  부서, 분야별책임자, 전화, 비고의 정보를 포함한 표입니다.

  부서	분야별책임자	전화	비고
  행정실	행정실장	031)739-6295
  교무기획부	교무기획부장	031)739-6201
  교수학습부	교수학습부장	031)739-6201
  교육과정부	교육과정부장	031)739-6201
  진로상담인성부	진로상담인성부장	031)739-6201
  정보과학부	정보과학부장	031)739-6201
  예술체육부	예술체육부장	031)739-6201
  교육복지부	교육복지부장	031)739-6201
  학생생활부	학생생활부장	031)739-6201
  생활인권부	생활인권부장	031)739-6201
  자유학기부	자유학기부장	031)739-6201
  안전생활부	안전생활부장	031)739-6201
  진학지도부	진학지도부장	031)739-6201